Connect Srl

PRIVACY

Informativa privacy

Informativa ai Fornitori/Clienti ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 Normativa di riferimento:

Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito Regolamento UE)

Connect s.r.l., P. IVA n. IT06707360019, con sede legale in 10044 Pianezza (TO), Piazzale Europa 9, FAX 011 4081779, E-mail info@connect-srl.com, Tel. 011 781309, informa che i dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa dettata dal Regolamento UE.

1.Modalità di trattamento

I trattamenti di dati personali relativi a persone giuridiche non rientrano nell’ambito di applicazione della disciplina di tutela dei dati personali apprestata dal Regolamento UE 2016/679. Ai fini di chiarezza e trasparenza nei confronti dei propri Fornitori/Clienti, Connect s.r.l. rende la presente informativa anche ai soggetti persone giuridiche, descrivendo le modalità e le finalità di tutti trattamenti che la medesima svolge o ha facoltà di svolgere sui dati personali degli Interessati come appresso definiti.

a)Connect s.r.l. agisce in qualità di “Titolare del Trattamento”; è Titolare del Trattamento chi tratta i dati personali, stabilendo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali medesimi.

In concreto il trattamento dei dati personali degli interessati potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati da Connect s.r.l. a compiere operazioni di trattamento.

La presente informativa riguarda gli “Interessati”; per Interessati s’intendono le persone fisiche a cui i dati personali si riferiscono, ovvero tutti quei soggetti che operano in nome e per conto della persona giuridica fornitore/cliente di Connect s.r.l. ed i cui dati personali vengono trattati dalla medesima.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

La raccolta e il trattamento dei dati personali da parte di Connect s.r.l. avviene al sol fine di provvedere, in modo adeguato, agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica ed in particolare per:

  1. a) l’esecuzione di attività pre-contrattuali e l’acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula del contratto;
  2. b) la gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relative al contratto (gestione ordini, fatturazione, controlli sull’affidabilità dei fornitori/clienti); attività legate alla manutenzione/consulenza della parte tecnologica,
  3. c) la gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie;
  4. d) l’adempimento degli obblighi previsti da Leggi, Regolamenti, Normative Comunitarie e disposizioni impartite da Autorità.

Il trattamento è svolto in forza dell’adempimento degli obblighi contrattuali/pre-contrattuali e legali connessi al rapporto instaurato con Connect s.r.l..; di conseguenza non è necessario il consenso espresso degli Interessati.

  1. Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento di dati personali è obbligatorio per quei dati personali in relazione ai quali vi sia un obbligo di legge o contrattuale al conferimento medesimo; del pari è obbligatorio il conferimento dei dati personali necessari agli adempimenti precontrattuali. L’eventuale rifiuto a conferire tali dati personali “obbligatori” potrebbe comportare la mancata esecuzione contrattuale. L’eventuale rifiuto a fornire dati personali strettamente funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali, ma per i quali non vi sia un obbligo al conferimento, non comporterà in linea di principio alcuna conseguenza, se non l’eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati personali o l’impossibilità di instaurare nuovi rapporti.

  1. Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa suindicata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza; il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici al fine di memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna del Titolare del Trattamento sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte, ovvero dal personale appositamente incaricato a tal fine.

Con riferimento agli ulteriori soggetti che potrebbero trattare i dati personali degli Interessati, si rimanda al punto 5 della presente informativa.

La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.

In particolare in relazione alla gestione del rapporto contrattuale, i dati personali saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto contrattuale, per il termine decennale per la conservazione dei soli dati di natura civilistica.

  1. Destinatari dei dati personali

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

  1. a) enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;
  2. b) persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi, quali l’elaborazione dati, consulenti amministrativi, tributari e/o contabili,
  1. c) banche ed istituti di credito, Società di consulenza legale, Società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, revisione e/o certificazione di bilanci e dei sistemi di qualità, collaboratori autonomi di Connect s.r.l. agenti e segnalatori, assicuratori e broker;

I soggetti di cui al punto a) e c) operano in qualità di autonomi Titolari del Trattamento.

I soggetti di cui al punto b) operano in qualità di Responsabili del Trattamento, appositamente nominati.

In ogni caso ai soggetti citati si trasferiscono i soli dati personali necessari e pertinenti rispetto alle finalità dichiarate nella presente informativa.

L’elenco di tali soggetti terzi sarà costantemente aggiornato e accessibile da parte degli Interessati previa richiesta a Connect s.r.l., inviando una e-mail al seguente indirizzo: privacy@connect-srl.com.

Ove si renda necessario per l’esecuzione dei rapporti contrattuali, i dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi terzi non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo sulla base dell’esistenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero in base all’adozione di clausole contrattuali modello, debitamente adottate, o di norme vincolanti d’impresa specificamente autorizzate.

I dati personali non saranno diffusi e dunque non saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti.

  1. Diritti dell’interessato ex artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento UE

Ciascun interessato può esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16,17,18,21 del regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione e all’opposizione dal trattamento dei dati personali.

I diritti potranno essere esercitati scrivendo al seguente indirizzo: privacy@connect-srl.com.

Ove Connect s.r.l. non fornisca riscontro alla richiesta proveniente dall’Interessato nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei diritti non risulti idonea, l’Interessato potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Di seguito le coordinate:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma

Fax: (+39) 06.69677.3785

Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1

E-mail: garante@gpdp.it